Abläufe & Automatisierung
Software für Ihre Arbeitsweise
Von einer Anfrage bis zur internen Freigabe: Wir analysieren Ihren Ablauf und entwickeln gemeinsam mit unserem Partner eine passende Lösung. Bestehende Werkzeuge werden dort eingebunden, wo es technisch und wirtschaftlich sinnvoll ist.
- Analyse Ihrer wiederkehrenden Aufgaben
- Digitale Formulare und Freigaben
- Benachrichtigungen nach Bedarf
- Schnittstellen und Datenübertragung
Passt das zu Ihnen?
Eine eigene Lösung lohnt sich vor allem in diesen Situationen.
Ihre Abläufe passen in kein Standardprogramm.
Mitarbeitende tippen dieselben Daten mehrfach ab.
Anfragen und Freigaben gehen per E-Mail verloren.
Was Sie davon haben
Weniger Routine
Geeignete Aufgaben werden automatisiert, damit Ihr Team Zeit für andere Arbeit gewinnt.
Klare Zuständigkeiten
Schritte, Freigaben und Verantwortlichkeiten werden gemeinsam definiert.
Sinnvoll integriert
Wir beginnen bei Ihrer bestehenden Umgebung und prüfen die passenden Schnittstellen.
So könnte das bei Ihnen aussehen
Drei typische Einsatzbereiche als Anregung. Ihre Lösung planen wir nach Ihrem Bedarf.
Handwerksbetrieb
Eine Anfrage über die Webseite wird automatisch für die Offerte vorbereitet und der richtigen Person zugeteilt.
Verwaltung
Spesen oder Ferienanträge werden digital eingereicht und mit einem Klick freigegeben.
Verein
Anmeldungen landen direkt in der Mitgliederliste, Bestätigungen werden automatisch versendet.
Möglicher Funktionsumfang
Diese Funktionen sind Beispiele. Den tatsächlichen Umfang stimmen wir auf Ihr Unternehmen ab und vereinbaren ihn vor der Umsetzung.
- Analyse Ihrer wiederkehrenden Aufgaben
- Digitale Formulare und Freigaben
- Benachrichtigungen nach Bedarf
- Schnittstellen und Datenübertragung
- Nachvollziehbare Statusübersichten
- Dokumentation und Übergabe
So arbeiten wir zusammen
Erstberatung
Wir verstehen Ihren Ablauf und prüfen ehrlich, ob eine eigene Lösung sinnvoll ist.
Konzept und Offerte
Gemeinsam mit unserem Partner beschreiben wir Funktionen, Aufwand und Kosten.
Entwicklung
Die Lösung entsteht in Etappen. Sie testen Zwischenstände und geben Rückmeldung.
Einführung und Betreuung
Wir übergeben, schulen Ihr Team und vereinbaren auf Wunsch die Betreuung.
Was Sie erwartet
Damit Sie vor dem ersten Gespräch wissen, worauf Sie sich einlassen.
Was wir von Ihnen brauchen
- Eine Beschreibung Ihres heutigen Ablaufs
- Eine Ansprechperson für Fragen und Tests
- Zugang zu bestehenden Systemen, falls diese angebunden werden
Dauer
Die Dauer hängt vom Funktionsumfang ab. Wir planen in Etappen, damit Sie früh erste Ergebnisse sehen.
Kosten
Nach der Erstberatung erhalten Sie eine Offerte mit klar beschriebenem Umfang. Laufende Kosten wie Hosting und Wartung weisen wir separat aus.
Die Erstberatung ist kostenlos und unverbindlich.
Häufige Fragen
Noch offene Punkte? Wir beantworten sie gern persönlich.
Wenn Standardwerkzeuge an Grenzen stossen, etwa bei besonderen Regeln, vielen Beteiligten oder Zugriffen für Kunden. Das prüfen wir in der Erstberatung ehrlich.
Oft ja, wenn sie eine Schnittstelle anbieten. Das klären wir vor der Offerte.
Wartung und Weiterentwicklung halten wir auf Wunsch in einer separaten Vereinbarung fest.
Ihre Idee gemeinsam planen?
In einer kostenlosen Erstberatung besprechen wir Ihre Anforderungen. Gemeinsam mit unserem Softwarepartner planen wir die passende Umsetzung und erstellen eine individuelle Offerte.